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办事流程

办事流程

1、请假申请流程
  • 先填写《中山大学南方学院本科学生请假呈批表》,再找辅导员签名,并在请假登记表上登记,回校上交销假单。
  1. 各年级辅导员:15级同学请找刘婷老师签名
                  16级同学请找李晓彤老师签名
17级同学请找翁娜老师签名
                  18级同学请找卢诗杰老师签名
 
2、场地申请流程
(1)课室申请
需填写《中山大学南方学院课室借用申请表》,再找辅导员签名,然后交到行政楼A1-204,交表后的第三个工作日可去A1-204拿回执。
(2)固定课室申请
需填写《中山大学南方学院固定课室借用申请表》,再找辅导员签名,然后交到行政楼A1-204,交表后的第三个工作日可去A1-204拿回执。
  1. 注意:教务部于周二、周四上午受理课室申请事务,其余时间不受理;并且只能申请第三个工作日及其以后的课室。
(3)会议室申请
若要使用系会议室,应在《公共管理学系会议室预约使用登记表》上登记,时间不冲突即可使用,然后到学生事务小组处找值班助理拿钥匙。
(3)5-105大课室申请
首先要让活动负责老师先打电话给马悦老师(电话:020-61787340),经过马悦老师同意之后,至A1-103处填写《5教105课室借用申请表》,之后交给5教楼管。
  1. 中山大学南方学院学生活动场地使用申请
需填写《中山大学南方学院学生活动场地使用申请表》,申请体育场馆所需先征得体育教学中心(A2-222)同意、申请悬挂横幅需先经由院办(A1-304)审批、活动内容包括金钱来往和销售行为需先征得校管部(A1-106)同意,在备齐材料后交由校园服务中心(A2-101)预审并在工作日的周二下午、周四下午17时交由保卫部(A1-104)审批;对于需要申请的单位原则上需提前五个工作日提交申请。
 
3、申请物资、设备流程
(1)《中山大学南方学院物品借用单》(可借蓝色胶凳、白色塑钢椅、白色长桌)
先填写《中山大学南方学院物品借用单》,再给指导老师签名,然后交到校管部A2-101。
(2)《学院团委物资借用申请及归还情况登记表》
凡需借取物资的单位,均需提前一星期(仅限一星期)提交《学院团委物资借用申请及归还情况登记表》,经相关组织经办人签字确认后交至学院团委办公室(行政楼A2-102a),经由学院团委负责人审核。申请获批后请物资申请单位于规定时段(详见附件6)到各组织物资存放中心办理借出手续。
(3)《中山大学南方学院教学实验设备借用申请表》
先填写《中山大学南方学院教学实验设备借用申请表》,先找负责老师盖章,再找潘晓蝶老师盖章,然后交到图书馆网络与实验中心二楼B203刘德良老师处。
(4)《公共管理学系团总支学生会物资借用表》
先填写《公共管理学系团总支学生会物资借用表》,给邓宇凡(18219368083)或黄浩然(18200747570)或曾偲彤(15018638548)签名,然后交到相应部门。
 
4、申请在校证明
拿《中山大学南方学院本科生在学证明申请表》填写,再找辅导员签名,然后交到行政楼A1-204。
 
5、申请中英文成绩单流程
(1)在校学生先填写《中山大学南方学院本科生办理中英文成绩单申请表》,再找辅导员老师签名,然后去6-103找潘晓蝶老师盖系章。
(2)毕业生先填写《中山大学南方学院本科生办理中英文成绩单申请表》,再找辅导员老师签名,然后交到行政楼A1-202。
 
  1. 申请走访宿舍
先填写《公管系走访宿舍申请表》(“走访人员”一栏中需填写学号),再找辅导员签名,然后找潘晓蝶老师盖系章,最后去A2-105找陈颖俞老师盖章并登记。
 
7、补办学生证
如果学生证遗失,先填写《中山大学南方学院补、换发学生证申请表》,由辅导员签名,再拿去6-103找潘晓蝶老师盖系章,然后交至A1-202叶老师。每位学生在学期间只能补办一次学生证。

    • 办公地址
      广州市从化区温泉大道882号
      中山大学南方学院六号教学楼103室

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    • 联系电话
      020-61787344